Datenschutzhinweise
Stand: 18. September 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Christoph Reisbach-Sawinski, handelnd unter CAVEnews PROductions, Anna-Seghers-Str. 5, 55276 Oppenheim, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter contact@cavenews.de oder telefonisch unter +49 6133 5000 100.
Diese Hinweise gelten für die Website von CAVEnews und die darüber übermittelten Anfragen. Sie erläutern, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten.
2. Websitebetrieb und Hosting
Beim Abruf der Website werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, HTTP-Status, übertragene Datenmenge und die vom Browser übermittelten Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls verweisender Seite verarbeitet. Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Websitebetrieb. Reguläre Serverprotokolle werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können betroffene Einträge bis zum Abschluss der Untersuchung und einer erforderlichen Rechtsverfolgung aufbewahrt werden.
Die Infrastruktur für Website und EspoCRM wird auf Servern in Deutschland bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Hetzner kann dabei als Hostinganbieter Zugriff auf technische Daten erhalten. Technischer Betrieb und Administration erfolgen durch Christoph Reisbach-Sawinski unter der Bezeichnung EDVentures.tech.
3. Kontaktformular und Anfragen
Im Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Diese Pflichtangaben benötigen wir zur Zuordnung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Angabe Ihres Unternehmens ist freiwillig. Bitte übermitteln Sie nur Informationen, die für Ihr Anliegen erforderlich sind.
Zusätzlich erfassen wir den Anfragebereich, das Thema, die Formularherkunft, eine technische Vorgangskennung und die Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Hinweise. Die Kennung dient der Zuordnung und Fehleranalyse. Technische Verbindungsdaten können in den unter Ziffer 2 beschriebenen Serverprotokollen enthalten sein.
Wir verwenden Ihre Angaben zur Prüfung des Anliegens, zur persönlichen Rückmeldung, zur Vorbereitung einer Zusammenarbeit und zur Dokumentation des weiteren Kontakts. Bei Anfragen zu einem eigenen Vertrag oder zu vorvertraglichen Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen und bei Kontaktpersonen eines Unternehmens gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.
Die Checkbox bestätigt ausschließlich die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise. Sie ist keine Einwilligung in Werbung oder Newsletter. Die Anfragebearbeitung beruht auf den vorgenannten Rechtsgrundlagen.
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die Pflichtangaben ist eine Übermittlung über das Formular nicht möglich. Wenn Sie uns auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Mitteilung ebenfalls zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf den genannten Rechtsgrundlagen.
4. EspoCRM, Empfänger und Verarbeitungsort
Das Formular speichert Anfragen serverseitig in unserem selbst betriebenen CRM-System EspoCRM. Für eine neue E-Mail-Adresse wird ein Anfragedatensatz angelegt. Weitere Anfragen mit derselben E-Mail-Adresse werden als zusätzliche Einträge dem bestehenden Datensatz zugeordnet. So können wir den bisherigen Austausch berücksichtigen.
Die Website zeigt eine Erfolgsmeldung erst nach erfolgreicher Speicherung. Es wird keine automatische Bestätigungs-E-Mail versendet. Unsere persönliche Rückmeldung erfolgt über Ihre Kontaktdaten. Die Nutzung der Software allein übermittelt Ihre Anfrage nicht an den Hersteller von EspoCRM.
Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen und die für Betrieb und Wartung erforderlichen technischen Stellen. Hostinganbieter können im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugang zu Daten erhalten. Für externe Auftragsverarbeiter ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Behörden, Gerichte oder rechtliche Berater erhalten Daten nur aufgrund gesetzlicher Pflichten oder soweit dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
Für den Websitebetrieb und die Speicherung der Formularanfragen ist keine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.
5. Speicherdauer
Anfragen speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und einer daraus entstehenden Zusammenarbeit. Kommt kein Auftrag zustande, werden die Daten gelöscht, sobald das Anliegen abschließend geklärt ist und weder weitere zweckbezogene Kommunikation noch eine gesetzliche Aufbewahrung oder die Sicherung konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist. Eine unbefristete Speicherung allein für eine möglicherweise spätere Kontaktaufnahme ist nicht vorgesehen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, richten sich diese insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO. Geschäftsbriefe sind regelmäßig sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre und bestimmte Bücher und Abschlüsse zehn Jahre aufzubewahren. Diese Fristen gelten nur für tatsächlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen, nicht pauschal für jede Anfrage. Beginn und mögliche Verlängerungen richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Die weitere Nutzung wird auf den Aufbewahrungszweck beschränkt.
Eine zur Durchsetzung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche notwendige Speicherung richtet sich nach den anwendbaren Verjährungsfristen und einem möglichen Verfahren. Danach werden die Daten gelöscht. Für Serverprotokolle gilt die Frist unter Ziffer 2.
6. Bilder, Videos und Schriftarten
Bilder, Videos und Schriftdateien der aktuellen Website werden über unsere Website ausgeliefert. Ihr Browser lädt die Schriftarten nicht von Google Fonts. Die Videos sind keine eingebetteten YouTube-, TikTok- oder Instagram-Player. Beim Laden und Abspielen werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an unsere Server übertragen, jedoch nicht allein dadurch an diese Plattformen.
Der Einstiegsfilm kann automatisch ohne Ton starten. Bei aktivierter Einstellung für reduzierte Bewegung bleibt ein Standbild. Die Medienauslieferung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die verständliche und ansprechende Darstellung unserer Arbeit.
8. Externe Links
Verweise etwa zu Biergebabbel oder externen Plattformen laden durch ihre bloße Anzeige keine eingebetteten Inhalte der Zielseite. Beim Aufruf eines Links verarbeitet die Zielseite Verbindungsdaten nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Je nach Anbieter kann dort eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR stattfinden.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18). Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nach Art. 20 insbesondere bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet bei der Bearbeitung Ihrer Websiteanfrage nicht statt.
10. Ihr Widerspruchsrecht
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen, oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen. Für diesen Zweck werden die Daten dann nicht weiterverarbeitet. Ein Widerspruch kann insbesondere an contact@cavenews.de gerichtet werden.
11. Beschwerderecht
Wenn Sie eine Verarbeitung Ihrer Daten für rechtswidrig halten, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.
Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig: Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz; E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de.